Виз саатах эсвэл татгалзагдах хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг нь буруу эсвэл зөрүүтэй бичиг баримт байдаг. Огноо зөрөх, санхүүгийн баримт тодорхой бус байх зэрэг жижиг алдаанууд хүртэл хяналтын явцад эргэлзээ үүсгэж болдог. Иймээс мэдүүлгээ илгээхээс өмнө бүх бичиг баримтаа маш нягт шалгаж, үнэн зөв, хоорондоо нийцтэй эсэхийг баталгаажуулах нь чухал.
Мэргэжлийн түвшний баримт бичгийн шалгалт нь алдаа дутагдлыг эрт илрүүлэхэд тусалж, таны визний мэдүүлгийн чанар, бат бөх байдлыг сайжруулдаг.